Appdent to doskonałe narzędzie, z którego z powodzeniem mogą korzystać zarówno właściciele małych gabinetów jak i klinik dentystycznych. To gwarancja lepszej komunikacji i sprawnego zarządzanie personelem. Sprawdź co zyskasz korzystając z systemu jako właściciel gabinetu, lekarz i członek zespołu.
Zarządzasz pracą gabinetu
Do tej pory procedury medyczne oraz te związane z funkcjonowaniem gabinetu były spisane na kartkach lub znajdowały się w głowach pracowników? Czas to zmienić! Z Appdent:
- Sprawnie zarządzasz personelem i standaryzujesz pracę. Wszystkie procedury i zasady związane z funkcjonowaniem gabinetu są zebrane w jednym miejscu.
- Oszczędzasz swój czas, podnosisz jakość świadczonych usług oraz usprawniasz pracę zespołu.
- Masz szybki, wygodny i zdalny dostęp do informacji.
- Korzystasz z gotowych procedur, dostosowujesz istniejące do swoich potrzeb albo tworzysz własne, zlecając ten proces najlepszym i najbardziej doświadczonym pracownikom.
Delegujesz i egzekwujesz zadania
Nie wiesz czy Twoi pracownicy zapoznali się ze zleconymi zadaniami? Chcesz sprawdzić co już zostało zrobione? Z Appdent:
- Przydzielasz pracownikom zadania, ustalasz narzędzia i środki potrzebne do ich wykonania, określasz terminy realizacji i oceniasz jakość wykonania.
- Na bieżąco monitorujesz, które zlecenia zostały wykonane.
- Możesz przydzielić zadanie z uwzględnieniem dokładnych procedur i sprawdzić, czy pracownik się z nimi zapoznał.
- Ustalasz wskaźniki oraz sposób rozliczania z zadań i egzekwujesz ich wykonanie.
Efektywnie komunikujesz się i współpracujesz z zespołem
Pomieszczenie socjalne było jednocześnie tablicą ogłoszeń? Przekazywanie informacji było powolne i zawodne? Z Appdent:
- Efektywnie komunikujesz się ze wszystkimi pracownikami. Decydujesz czy przekazujesz informację całemu zespołowi, czy konkretnej osobie. Ktoś był nieobecny? Nic straconego – system zadba o to, by zapoznał się z wiadomością po powrocie do pracy.
- W jasny i bezpośredni sposób wyrażasz swoje oczekiwania wobec innych.
- Przekazujesz informacje w sposób zrozumiały, zwięzły i uporządkowany.
- Dostrzegasz i eliminujesz przeszkody utrudniające współpracę.
- Po realizacji zadań przedstawiasz personelowi istotne informacje dotyczące jego pracy.
Sprawnie wdrażasz nowych pracowników
Przeszkolenie nowego pracownika bywa czasochłonne? Nie ma kto przekazać mu potrzebnej do pracy wiedzy? Z Appdent:
- Skracasz o 2/3 czas wdrożenia pracownika! Dzięki uporządkowanym procedurom proces przekazywania wiedzy i informacji jest zdecydowanie szybszy.
- Sprawnie zapoznajesz nowego członka zespołu ze stanowiskiem i standardami pracy w gabinecie. Pracownik nie jest sfrustrowany brakiem wsparcia a Ty jego niewiedzą wynikającą z nieznajomości zasad obowiązujących w nowym miejscu.
- W wypadku nieobecności pracownika inny członek zespołu może zapoznać się z procedurami wykonywania zadań, z którymi wcześniej nie miał do czynienia.
Oceniasz zespół
Twoi pracownicy czują się niedocenieni z powodu braku pozytywnych wzmocnień, a Ty ganisz ich za błędy zapominając o pochwałach? Appdent pozwala podsumować pracę personelu i ułożyć przejrzysty system motywacyjny.
- Widzisz, kto w Twoim zespole popełnia najwięcej błędów a kto jest najlepiej oceniany. Powiąż system raportów z systemem prowizji i sprawiedliwie nagradzaj najbardziej solidnych!
- Prezentujesz w optymalny sposób dane i wnioski dotyczące jakości pracy zespołu.
- Dzięki systemowi ocen i raportów na bieżąco oceniasz i monitorujesz postępy w rozwoju Twoich pracowników!
Efektywnie współpracujesz z zespołem
Masz trudność z egzekwowaniem zasad współpracy? Nie wszystkie zadania są wykonywane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami? Dzięki Appdent:
- Jednym kliknięciem zlecasz nowe zadania, sprawdzasz status ich wykonania oraz oceniasz poszczególnych członków zespołu.
- Dzięki usystematyzowanym i jasnym standardom pracy Twoje asystentki wiedzą, jak wykonywać poszczególne zadania a Ty w 100% możesz skupić się na pacjentach.
- Wykonanie zadania lub zlecenie zapoznania się z procedurą możesz przypisać do konkretnej osoby lub do wybranej grupy pracowników.
- Każdy w Twoim zespole wie, za co dokładnie jest odpowiedzialny i jak oceniana jest jego praca.
Jasno komunikujesz swoje oczekiwania
Pomiędzy kolejnymi wizytami brakuje czasu na efektywną komunikację z personelem?Z Appdent:
- Na bieżąco oceniasz Waszą współpracę. Chwalisz lub dajesz wskazówki co należy poprawić.
- Na bieżąco komentujesz elementy pracy, które wymagają zmiany i zmniejszasz liczbę błędów popełnianych przez zespół.
- Podejmujesz działania korygujące, jeśli sytuacja tego wymaga.
- Dzięki bieżącej informacji zwrotnej utrzymujesz wysoki poziom zaangażowania personelu na każdym etapie działania.
Monitorujesz własne zadania
Nie wszystkie informacje do Ciebie docierają? Zastanawiasz się jak Twoja praca jest postrzegana przez resztę zespołu? Z Appdent:
- Na bieżąco dostajesz informacje o nowych zadaniach. Widzisz też, czy masz zaległości.
- Jeżeli pojawią się procedury, z którymi masz się zapoznać, system powiadomi Cię o tym. Sprawdzisz też, z którymi zapoznałeś się do tej pory.
- Jesteś informowany o nowych ogłoszeniach. Jeżeli akurat jesteś niedostępny, wiadomość dotrze do Ciebie po zalogowaniu do systemu.
- Widzisz jak Twoja praca jest oceniana przez właściciela i innych członków zespołu. Nikt z personelu (poza osobami uprawnionymi) nie ma dostępu do tych informacji.
Dbasz o standardy
Chcesz sprawdzić jak wykonać niektóre zadania? Musisz czekać, żeby zapytać o to przełożonego?
- Dzięki jasnym procedurom wykonujesz zadania zgodnie ze standardami obowiązującymi w gabinecie i precyzyjnie przygotowujesz się do kolejnych.
- Większa pewność w działaniu! Dokładnie wiesz za jakie zadania odpowiadasz. Masz wątpliwości jak je wykonać? Sprawdzasz odpowiednią procedurę i gotowe!
- Zastępujesz koleżankę z pracy i musisz przejąć na siebie część jej obowiązków? Możesz zapoznać się ze standardami wykonywania zadań, z którymi wcześniej nie miałaś do czynienia.
Masz jasny system ocen
Zastanawiasz się, czy coś w Twojej pracy wymaga poprawy? Nie masz kiedy o to zapytać? Z Appdent:
- Po każdym zabiegu przełożony oceni Twoją pracę. Będzie to jasna informacja co jest Twoją mocną stroną i jakie obszary wymagają usprawnienia.
- Potrzebujesz dodatkowych informacji, żeby wykonać zadanie albo chcesz zostawić komentarz do oceny, którą otrzymałeś? Wystarczy, że skorzystasz z odpowiedniej opcji i gotowe.
- Sprawnie komunikujesz się zespołem. Masz dostęp do informacji, które zostały opublikowane podczas Twojej nieobecności.
Łatwo organizujesz swoją pracę
Koniec z zapisywaniem na kartkach! Teraz wszystkie zadania masz w jednym miejscu. Z Appdent:
- Na bieżąco monitorujesz jakimi sprawami masz się zająć i możesz lepiej planować swój czas.
- Masz szybki dostęp do niezbędnych informacji, procedur i bieżących zadań.
- Dostajesz powiadomienia o pojawieniu się procedur, z którymi masz się zapoznać.
- Możesz zlecać zadania i oceniać jakość współpracy z zespołem.
- Wiesz z kim kontaktować się w nietypowych sytuacjach, np. w przypadku awarii sprzętu.
Zarządzasz pracą gabinetu
Do tej pory procedury medyczne oraz te związane z funkcjonowaniem gabinetu były spisane na kartkach lub znajdowały się w głowach pracowników? Czas to zmienić! Z Appdent:
- Sprawnie zarządzasz personelem i standaryzujesz pracę. Wszystkie procedury i zasady związane z funkcjonowaniem gabinetu są zebrane w jednym miejscu.
- Oszczędzasz swój czas, podnosisz jakość świadczonych usług oraz usprawniasz pracę zespołu.
- Masz szybki, wygodny i zdalny dostęp do informacji.
- Korzystasz z gotowych procedur, dostosowujesz istniejące do swoich potrzeb albo tworzysz własne, zlecając ten proces najlepszym i najbardziej doświadczonym pracownikom.
Delegujesz i egzekwujesz zadania
Nie wiesz czy Twoi pracownicy zapoznali się ze zleconymi zadaniami? Chcesz sprawdzić co już zostało zrobione? Z Appdent:
- Przydzielasz pracownikom zadania, ustalasz narzędzia i środki potrzebne do ich wykonania, określasz terminy realizacji i oceniasz jakość wykonania.
- Na bieżąco monitorujesz, które zlecenia zostały wykonane.
- Możesz przydzielić zadanie z uwzględnieniem dokładnych procedur i sprawdzić, czy pracownik się z nimi zapoznał.
- Ustalasz wskaźniki oraz sposób rozliczania z zadań i egzekwujesz ich wykonanie.
Efektywnie komunikujesz się i współpracujesz z zespołem
Pomieszczenie socjalne było jednocześnie tablicą ogłoszeń? Przekazywanie informacji było powolne i zawodne? Z Appdent:
- Efektywnie komunikujesz się ze wszystkimi pracownikami. Decydujesz czy przekazujesz informację całemu zespołowi, czy konkretnej osobie. Ktoś był nieobecny? Nic straconego – system zadba o to, by zapoznał się z wiadomością po powrocie do pracy.
- W jasny i bezpośredni sposób wyrażasz swoje oczekiwania wobec innych.
- Przekazujesz informacje w sposób zrozumiały, zwięzły i uporządkowany.
- Dostrzegasz i eliminujesz przeszkody utrudniające współpracę.
- Po realizacji zadań przedstawiasz personelowi istotne informacje dotyczące jego pracy.
Sprawnie wdrażasz nowych pracowników
Przeszkolenie nowego pracownika bywa czasochłonne? Nie ma kto przekazać mu potrzebnej do pracy wiedzy? Z Appdent:
- Skracasz o 2/3 czas wdrożenia pracownika! Dzięki uporządkowanym procedurom proces przekazywania wiedzy i informacji jest zdecydowanie szybszy.
- Sprawnie zapoznajesz nowego członka zespołu ze stanowiskiem i standardami pracy w gabinecie. Pracownik nie jest sfrustrowany brakiem wsparcia a Ty jego niewiedzą wynikającą z nieznajomości zasad obowiązujących w nowym miejscu.
- W wypadku nieobecności pracownika inny członek zespołu może zapoznać się z procedurami wykonywania zadań, z którymi wcześniej nie miał do czynienia.
Oceniasz zespół
Twoi pracownicy czują się niedocenieni z powodu braku pozytywnych wzmocnień, a Ty ganisz ich za błędy zapominając o pochwałach? Appdent pozwala podsumować pracę personelu i ułożyć przejrzysty system motywacyjny.
- Widzisz, kto w Twoim zespole popełnia najwięcej błędów a kto jest najlepiej oceniany. Powiąż system raportów z systemem prowizji i sprawiedliwie nagradzaj najbardziej solidnych!
- Prezentujesz w optymalny sposób dane i wnioski dotyczące jakości pracy zespołu.
- Dzięki systemowi ocen i raportów na bieżąco oceniasz i monitorujesz postępy w rozwoju Twoich pracowników!
Efektywnie współpracujesz z zespołem
Masz trudność z egzekwowaniem zasad współpracy? Nie wszystkie zadania są wykonywane zgodnie z Twoimi oczekiwaniami? Dzięki Appdent:
- Jednym kliknięciem zlecasz nowe zadania, sprawdzasz status ich wykonania oraz oceniasz poszczególnych członków zespołu.
- Dzięki usystematyzowanym i jasnym standardom pracy Twoje asystentki wiedzą, jak wykonywać poszczególne zadania a Ty w 100% możesz skupić się na pacjentach.
- Wykonanie zadania lub zlecenie zapoznania się z procedurą możesz przypisać do konkretnej osoby lub do wybranej grupy pracowników.
- Każdy w Twoim zespole wie, za co dokładnie jest odpowiedzialny i jak oceniana jest jego praca.
Jasno komunikujesz swoje oczekiwania
Pomiędzy kolejnymi wizytami brakuje czasu na efektywną komunikację z personelem?Z Appdent:
- Na bieżąco oceniasz Waszą współpracę. Chwalisz lub dajesz wskazówki co należy poprawić.
- Na bieżąco komentujesz elementy pracy, które wymagają zmiany i zmniejszasz liczbę błędów popełnianych przez zespół.
- Podejmujesz działania korygujące, jeśli sytuacja tego wymaga.
- Dzięki bieżącej informacji zwrotnej utrzymujesz wysoki poziom zaangażowania personelu na każdym etapie działania.
Monitorujesz własne zadania
Nie wszystkie informacje do Ciebie docierają? Zastanawiasz się jak Twoja praca jest postrzegana przez resztę zespołu? Z Appdent:
- Na bieżąco dostajesz informacje o nowych zadaniach. Widzisz też, czy masz zaległości.
- Jeżeli pojawią się procedury, z którymi masz się zapoznać, system powiadomi Cię o tym. Sprawdzisz też, z którymi zapoznałeś się do tej pory.
- Jesteś informowany o nowych ogłoszeniach. Jeżeli akurat jesteś niedostępny, wiadomość dotrze do Ciebie po zalogowaniu do systemu.
- Widzisz jak Twoja praca jest oceniana przez właściciela i innych członków zespołu. Nikt z personelu (poza osobami uprawnionymi) nie ma dostępu do tych informacji.
Dbasz o standardy
Chcesz sprawdzić jak wykonać niektóre zadania? Musisz czekać, żeby zapytać o to przełożonego?
- Dzięki jasnym procedurom wykonujesz zadania zgodnie ze standardami obowiązującymi w gabinecie i precyzyjnie przygotowujesz się do kolejnych.
- Większa pewność w działaniu! Dokładnie wiesz za jakie zadania odpowiadasz. Masz wątpliwości jak je wykonać? Sprawdzasz odpowiednią procedurę i gotowe!
- Zastępujesz koleżankę z pracy i musisz przejąć na siebie część jej obowiązków? Możesz zapoznać się ze standardami wykonywania zadań, z którymi wcześniej nie miałaś do czynienia.
Masz jasny system ocen
Zastanawiasz się, czy coś w Twojej pracy wymaga poprawy? Nie masz kiedy o to zapytać? Z Appdent:
- Po każdym zabiegu przełożony oceni Twoją pracę. Będzie to jasna informacja co jest Twoją mocną stroną i jakie obszary wymagają usprawnienia.
- Potrzebujesz dodatkowych informacji, żeby wykonać zadanie albo chcesz zostawić komentarz do oceny, którą otrzymałeś? Wystarczy, że skorzystasz z odpowiedniej opcji i gotowe.
- Sprawnie komunikujesz się zespołem. Masz dostęp do informacji, które zostały opublikowane podczas Twojej nieobecności.
Łatwo organizujesz swoją pracę
Koniec z zapisywaniem na kartkach! Teraz wszystkie zadania masz w jednym miejscu. Z Appdent:
- Na bieżąco monitorujesz jakimi sprawami masz się zająć i możesz lepiej planować swój czas.
- Masz szybki dostęp do niezbędnych informacji, procedur i bieżących zadań.
- Dostajesz powiadomienia o pojawieniu się procedur, z którymi masz się zapoznać.
- Możesz zlecać zadania i oceniać jakość współpracy z zespołem.
- Wiesz z kim kontaktować się w nietypowych sytuacjach, np. w przypadku awarii sprzętu.
