Skuteczne zarządzanie procedurami w gabinecie stomatologicznym

Porządek w procedurach, kluczem do sukcesu

Odpowiednio uszeregowane i uporządkowane procedury w gabinecie stomatologicznym niwelują chaos i ryzyko pomyłek, które są niepożądane zwłaszcza w placówce medycznej . Procedury, wielu osobom kojarzą się w negatywny sposób i bardzo często są też mylnie nazywane zbędną biurokracją. Jednak prawda wygląda nieco odmiennie. Ich przeznaczeniem jest określenie jednego uniwersalnego i najlepszego środka a także drogi do celu, który zapewni jakość obsługi pacjentów na optymalnym poziomie, a także wyznaczy kierunek dla pracowników, stanowiąc podstawę do ich rozliczania z wykonywanych obowiązków. Wprowadzenie procedur pozwala także usystematyzować wiedzę, a także przekazać ją wszystkim pracownikom gabinetu, dzięki czemu wraz z odejściem któregokolwiek z nich pozostanie ona wciąż dostępna dla innych. Wszelkiego typu procedury zapobiegania marnotrawstwu czasu, pieniędzy, a także materiałów. Ponadto jest to również sposób na wypracowanie wysokich standardów obsługi pacjentów. Dlatego ich odpowiednie zarządzanie w gabinecie stomatologicznym powinno być jednym z kluczowych celów, każdej osoby z kadry zarządzającej.

Brak miejsca na pomyłki i błędy

Gabinety stomatologiczne to miejsca, w których świadczone są usługi medyczne o przeróżnym zakresie, bardzo często przerywana jest ciągłość błon śluzowych w trakcie zabiegów, przez co sam stomatolog, jak i sprzęt medyczny ma bezpośredni kontakt z tkankami pacjenta. Dlatego też w gabinetach stomatologicznych nie ma miejsca na pomyłki i błędy, które mogłyby skutkować zagrożeniem zdrowia lub życia przyjmowanych klientów. Procedury są niezwykle istotnym aspektem w każdym profesjonalnym gabinecie dentystycznym, a ich zakres i tematykę ściśle regulują rozporządzenia.
Zarządzanie procedurami w gabinecie za pomocą programu Appdent posiada wiele zalet. Program umożliwia zgromadzenie w jednym miejscu wszelkich procedur związanych z obsługą pacjentów, dezynfekcją i myciem narzędzi stomatologicznych wielokrotnego użytku, postępowania z odpadami medycznymi, a także dezynfekcja dłoni oraz z wieloma innymi kwestiami. Ponadto program umożliwia udostępnianie dla pracowników wszelkiego rodzaju regulaminów, zasad i procedur związanych z obowiązującymi standardami w gabinecie, dzięki czemu każdy pacjent będzie mógł się czuć bezpiecznie i pewnie na fotelu stomatologicznym. Daje to gwarancję najwyższej jakości obsługi zarówno przed i po wizycie, jak i w jej trakcie.

Różne procedury, dla odmiennych grup pracowniczych

Stosując w swoim gabinecie program Appdent do zarządzania procedurami w gabinecie stomatologicznym. Jego użytkownicy zyskują możliwość przypisania danych procedur do danej grupy pracowniczej. W końcu nie wszystkie wytyczne są takie same dla asystentów stomatologicznych, lekarzy czy też pracowników biurowych. Takie rozwiązanie pozwala zachować ład i porządek poprzez personalizację wytycznych pod daną grupę zawodową w gabinecie. Grupy pracownicze mogą być dowolnie modyfikowane i tworzone wedle indywidualnych potrzeb, co daje naprawdę duże pole manewru w tym aspekcie. Dzięki takim działaniom każdy w gabinecie dokładnie wie, jakie procedury dotyczą jego stanowiska pracy. Dzięki temu bardzo niepożądany w tym miejscu chaos oraz ryzyko popełnienia błędów zniwelowane jest do minimum.

Twórz lub modyfikuj procedury

Użytkownicy programu Appdent do zarządzania procedurami w gabinetach stomatologicznych mają możliwość korzystania z umieszczonych już w bazie programu procedur lub ich dowolnej modyfikacji pod własne potrzeby. Oprócz tego program umożliwia także swobodne tworzenie autorskich wytycznych i procedur skrojonych na miarę indywidualnych potrzeb  każdego gabinetu. Czytelny i łatwy w obsłudze intuicyjny interfejs programu, w znaczny sposób usprawnia korzystanie z niego. Natomiast mobilny dostęp do oprogramowania Appdent, pozwala na korzystanie z niego w dowolnym miejscu, za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej. Dzięki temu można zarządzać gabinetem nawet z domu lub bez dostępu do służbowego komputera.