Program do zarządzania zespołem - 10 zalet korzystania z oprogramowania online

Indywidualne panele, praca z każdego miejsca, łatwość obsługi

Pierwszą istotną zaletą Appdent jest funkcja przypisywania pracowników do ich własnych, indywidualnych paneli. Po zalogowaniu każda osoba jest informowana o przypisanych do niej obowiązkach, ogłoszeniach, oraz ocenach. Pracodawca może komunikować się w ten sposób zarówno grupowo, z całym zespołem, jak i zupełnie indywidualnie, zwracając się do konkretnego pracownika. Kolejny plus naszego programu to możliwość pracy zdalnej. Wszyscy użytkownicy mają dostęp do Appdent przez dowolną przeglądarkę internetową. Program działa na komputerach i na urządzeniach mobilnych (smartfonach, tabletach). Wszyscy członkowie zespołu mogą korzystać z niego w dowolnym miejscu: w gabinecie, w podróży, oraz w zaciszu własnego domu.

Pozwala to na stworzenie znacznie sprawniejszej i efektywniejszej sieci komunikacji, w której każdy pracownik zyskuje dostęp do aktualnych informacji zgromadzonych w jednym miejscu. Trzecią, ale nie mniej ważną zaletą, jest niezwykła łatwość obsługi. Intuicyjny panel został wyposażony w szereg funkcji, dzięki którym zlecamy zadania i udzielamy informacji zaledwie jednym kliknięciem. Cały proces został maksymalnie uproszczony, a przejrzysty i przyjazny interfejs usprawnia pracę z programem.

Oceny pracowników, jasno postawione wymagania i możliwość wprowadzania procedur

Czwartą kwestią jest opcja bieżącego i sprawiedliwego oceniania poczynań poszczególnych pracowników. Wszyscy członkowie zespołu są powiadamiani o uwagach dotyczących jakości ich pracy, dzięki czemu od razu wiedzą, co wymaga poprawy. Moduł obejmuje oceny pozytywne, negatywne i neutralne. W ten sposób pracodawca może zdecydowanie szybciej reagować na negatywne sygnały i trzymać rękę na pulsie. Wgląd do wszystkich ocen mają właściciele i menedżerowie gabinetów. Za to pracownicy widzą wyłącznie swoje własne noty i te, które wystawili innym członkom zespołu. Oceny to doskonały system motywacyjny – pracodawca na bieżąco kontroluje działania poszczególnych osób i tym samym motywuje personel do jak największej staranności przy wykonywaniu kolejnych zadań.

Piątą korzyścią, którą daje program do zarządzania zespołem, jest możliwość przekazywania szczegółowych informacji w prosty i czytelny sposób. Komunikacja z pracownikami  odbywa się za pomocą modułu pracowniczego, gdzie znajdują się wszystkie przydzielane konkretnym osobom zadania, a także dotyczące ich uwagi i wskazówki. W ten sposób zyskujemy gwarancję, że nie pominiemy żadnych istotnych danych. W jasny i bezpośredni sposób komunikujemy swoje oczekiwania wobec pracowników. Wszystkie dane przedstawiamy w sposób zwięzły i uporządkowany. Szósty plus, wynikający z korzystania z naszego programu, to moduł procedury. Pozwala on na rozpisanie wszystkich obowiązujących w gabinecie procedur. Appdent to idealna przestrzeń do informowania o standardach panujących w konkretnym miejscu pracy. W ramach obsługi tego modułu można korzystać zarówno z gotowych, dostępnych procedur, jak i wprowadzać swoje własne modyfikacje.

Wirtualna tablica ogłoszeń, delegowanie zadań, sprawniejsze wdrażanie nowych osób

Po siódme, Appdent pełni funkcję wirtualnej tablicy ogłoszeń. Zamiast umieszczać ważne wiadomości na kartkach, w przestrzeni gabinetu, gdzie mogłyby zostać niezauważone, a przy tym będą niedostępne dla osób nieobecnych w pracy, wszystko wrzucamy do zdalnego programu działającego online. Mogą to być kwestie związane z zadaniami do realizacji lub z tak prozaicznymi sprawami, jak awaria w gabinecie. Wystarczy określić temat i treść ogłoszenia, datę publikacji i wysłać je pracownikom. W ten sposób zyskamy pewność, że nikomu ta informacja nie umknie.

Po ósme, Appdent posiada specjalny moduł „zadania”, które umożliwia zarówno ekspresowe i przejrzyste delegowanie zadań pracownikom, kontrolowanie ich zaległości, jak i tworzenie swojej własnej listy „rzeczy do zrobienia”. Dziewiąta, niekwestionowana zaleta naszego programu, to możliwość usprawnienia procesu wdrażania nowych członków do zespołu. Gdy pojawia się nowy pracownik, konieczne jest przeprowadzenie szkolenia. Z pomocą Appdent możesz zaoszczędzić na czasie i przekazać wszystkie istotne informacje korzystając za pośrednictwem programu. Nowa osoba otrzyma w ten sposób niezbędne, merytoryczne wsparcie. Jednocześnie, z pomocą wskazówek umieszczonych w Appdent, szybciej i efektywniej przejdzie do wykonywania zadań, z którymi do tej pory nie miała do czynienia. Wszelkie niezbędne wskazówki znajdą się w jednym, łatwo dostępnym miejscu.

Moduł raporty, czyli sprawiedliwy system nagradzania pracowników

I wreszcie ostatni, dziesiąty plus korzystania z tej aplikacji do zarządzania zespołem, to szansa na stworzenie w pełni uczciwego, przejrzystego systemu przyznawania premii. Ma to związek ze specjalnym modułem Appdent o nazwie „raporty”. W tym miejscu znajdziemy informacje, szczegółowe raporty i dane statystyczne dotyczące pracy każdego członka personelu. Szybko sprawdzimy, kto zyskuje najgorsze, a kto najlepsze oceny. Dowiemy się, którzy członkowie zespołu mają zaległości, a którzy wypełniają obowiązki na czas. Łącząc moduł raportów z systemem premiowania, będziemy mieć możliwość sprawiedliwego nagradzania tych osób, które faktycznie najbardziej przykładają się do swojej pracy i zasłużyły na wyróżnienie.